Ufficio Protocollo, URP, Segreteria del Sindaco

Ufficio Protocollo, URP, Segreteria del Sindaco
Responsabile del servizio:
GIAMMARCO SIMI
 
Personale assegnato al servizio:
ANNA MANUELLI 
Telefono: 0587 62141
E-mail: a.manuelli@comune.palaia.pi.it
 
Orario di ricevimento:
Lunedì 9,00 – 12,00
Martedì 9,00 – 12,00
Mercoledì 9,00 – 12,00
Giovedì 9,00 – 12,00 e 14,30 – 16,30 (Chiuso al pubblico il pomeriggio nei mesi di luglio e agosto)
Venerdì 9,00 – 12,00
Sabato 9,00 – 12,00
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Competenze ufficio:

  • Ufficio relazioni con il pubblico (URP) 
  • Gestione del servizio di centralino telefonico

  • Gestione protocollo informatico: registrazione protocollo in ingresso di tutta la corrispondenza analogica e digitale

  • Servizio trattamento, recapito e spedizione corrispondenza

  • Albo pretorio: cura della pubblicazione all’albo richieste da soggetti terzi. Cura e conservazione del repertorio annuale dell’albo on line in collaborazione con i sistemi informativi.
  • Casa comunale deposito e pubblicità legale atti
  • Segreteria del Sindaco e degli Assessori.